Préparer des dossiers de pièces pour une revue juridique

Définissez le destinataire avant de préparer la copie : une consultation privée du client et un dépôt au tribunal demandent des contenus et autorisations différents. Les deux tableaux sont des exemples fictifs, pas des listes de dépôt obligatoires. Confirmez les consignes réelles et utilisez uniquement des copies autorisées ; les nombres inventés aident à repérer les omissions.

Consultation privée du client

Utilisez les emplacements et moyens de transfert approuvés par votre cabinet. Sélectionnez les pièces de la copie de revue et conservez les originaux faisant foi séparément, surtout ceux qui sont signés. Vérifiez confidentialité et caviardage avant diffusion : une application locale ne résout pas ces questions. Tenez un index externe et contrôlez la séquence finale au-delà des miniatures.

Ordre	Document	Pages	Contrôle préalable
1	Index des documents	1	Références et pièces complètes
2	Copie du contrat	3	Version actuelle approuvée
3	Pièces probantes	3	Références et pièces complètes

Résultat attendu: 7 — un PDF dans cet ordre. Gardez des fichiers séparés lorsque le destinataire impose des champs ou catégories distincts.

Cette capture native conservée montre les commandes avec les fichiers fictifs du guide, pas ce dossier professionnel illustratif.

Dépôt au tribunal ou examen des pièces

Commencez par les instructions du tribunal ou du destinataire concernant format, ordre et dépôt. Conservez les originaux et un index séparé reliant chaque pièce à sa source. TruePage n’applique pas de numérotation Bates, ne crée pas de signets et ne détermine pas la recevabilité. Préparez les mentions nécessaires ailleurs et vérifiez que l’extraction n’a pas supprimé de contexte important.

Ordre	Document	Pages	Contrôle préalable
1	Index des documents	1	Références et pièces complètes
2	Formulaire de demande en justice	2	Même personne ou dossier
3	Pièces probantes	4	Références et pièces complètes

Résultat attendu: 7 — un PDF dans cet ordre. Gardez des fichiers séparés lorsque le destinataire impose des champs ou catégories distincts.

Cette capture native conservée montre les commandes avec les fichiers fictifs du guide, pas ce dossier professionnel illustratif.

Préserver les limites entre documents

Excluez les dossiers d’autrui, les versions remplacées et les éléments non demandés. Retirer une page ne caviarde pas les données des pages conservées ; utilisez un outil adapté si nécessaire.

Les deux exemples comptent sept pages, mais ne sont pas interchangeables. Dans la copie privée, vérifiez le contrat aux positions de sortie 2–4 et les pièces aux positions 5–7 ; dans l’exemple judiciaire, la demande aux positions 2–3 et les pièces aux positions 4–7. Il s’agit des positions actuelles, pas des numéros imprimés. Un total correct peut masquer le mauvais dossier. Utilisez des noms distincts et contrôlez chaque fichier enregistré avec son propre index.

Ajoutez les fichiers approuvés, placez chaque document complet selon la table et vérifiez les transitions. Faites pivoter ou retirez uniquement les copies de pages prévues. Exportez toutes les pages sous un nouveau nom, ouvrez le PDF enregistré et comparez-le à la liste. Si un document manque ou qu’une page appartient à un autre dossier, corrigez les entrées ; le total ne suffit pas.

Instructions de gestion des pages et d’exportation

Avant la transmission

Vérifiez l’autorisation du destinataire, les versions et dates, les annexes complètes, la lisibilité, le nom et le dossier de sortie. Gardez les originaux signés et les documents faisant autorité dans le système approuvé. Utilisez le canal autorisé : l’assemblage ne termine pas le téléversement ou le dépôt.

TruePage ne propose ni OCR, ni modification de texte, ni caviardage, ni signature. La compression et les mots de passe utilisent un PDF source entier : exportez d’abord la composition. Les dossiers synchronisés suivent leurs propres politiques.