Define el destinatario antes de preparar la copia: una revisión privada para el cliente y una presentación judicial requieren contenidos y autorizaciones diferentes. Las dos tablas son ejemplos ficticios, no listas obligatorias. Confirma las instrucciones reales y usa solo copias autorizadas; los recuentos inventados ayudan a detectar omisiones.
Revisión privada para el cliente
Utiliza el almacenamiento y los canales aprobados por tu despacho. Decide qué material incluir y preserva los originales oficiales aparte, especialmente los firmados. Revisa las obligaciones de confidencialidad y censura antes de distribuir: una aplicación local no las resuelve. Mantén un índice externo de pruebas y comprueba el orden final, no solo las miniaturas.
| Orden | Documento | Páginas | Comprobación previa |
|---|---|---|---|
| 1 | Índice de documentos | 1 | Referencias y pruebas completas |
| 2 | Copia del contrato | 3 | Versión vigente aprobada |
| 3 | Pruebas documentales | 3 | Referencias y pruebas completas |
Resultado esperado: 7 — un PDF en el orden indicado. Mantén archivos separados si el destinatario exige campos o categorías independientes.
Esta captura nativa conservada muestra controles con archivos sintéticos de la guía, no este conjunto profesional ficticio.
Presentación judicial o revisión de pruebas
Consulta las instrucciones del tribunal o revisor sobre formato, orden y presentación. Guarda los originales y un índice separado que vincule cada prueba con su fuente. TruePage no aplica numeración Bates, no crea marcadores ni determina admisibilidad. Prepara las etiquetas necesarias en otra herramienta y comprueba que la extracción no haya eliminado contexto importante antes de presentar el archivo.
| Orden | Documento | Páginas | Comprobación previa |
|---|---|---|---|
| 1 | Índice de documentos | 1 | Referencias y pruebas completas |
| 2 | Formulario de demanda | 2 | Misma persona o expediente |
| 3 | Pruebas documentales | 4 | Referencias y pruebas completas |
Resultado esperado: 7 — un PDF en el orden indicado. Mantén archivos separados si el destinatario exige campos o categorías independientes.
Esta captura nativa conservada muestra controles con archivos sintéticos de la guía, no este conjunto profesional ficticio.
Conserva los límites entre documentos
Excluye registros ajenos, versiones sustituidas y material no solicitado. Eliminar una página no oculta datos sensibles en las páginas restantes; utiliza una herramienta adecuada si necesitas censura definitiva.
Ambos ejemplos suman siete páginas, pero no son intercambiables. En la copia privada, comprueba el contrato en las posiciones de salida 2–4 y las pruebas en 5–7; en el ejemplo judicial, la demanda en 2–3 y las pruebas en 4–7. Son posiciones actuales, no números impresos. Un total correcto puede ocultar el conjunto equivocado. Usa nombres distintos y coteja cada archivo guardado con su propio índice antes de entregarlo.
Añade los archivos aprobados, coloca cada documento completo según la tabla y revisa las uniones. Gira o elimina solo las copias de página previstas. Exporta todas las páginas con otro nombre, abre el PDF guardado y compáralo con la lista. Si falta un documento o aparece una página de otro expediente, corrige las entradas; alcanzar el total no basta.
Instrucciones de organización y exportación
Antes de entregar
Confirma la autorización del destinatario, versiones y fechas, anexos completos, legibilidad, nombre y carpeta de destino. Conserva originales firmados y registros oficiales en el sistema aprobado. Usa el canal autorizado: componer un PDF no completa su carga ni presentación.
TruePage no ofrece OCR, edición de texto, censura ni firmas. La compresión y las contraseñas usan un PDF de origen completo: exporta primero la composición. Las carpetas sincronizadas siguen sus propias políticas.
Tus páginas. Tu espacio.
Ya disponible para Windows 11
