Defina o destinatário antes de montar a cópia: uma revisão privada para o cliente e um protocolo judicial exigem conteúdos e autorizações diferentes. As duas tabelas são exemplos fictícios, não listas obrigatórias. Confirme as instruções reais e use apenas cópias autorizadas; as contagens inventadas ajudam a identificar omissões.
Revisão privada para o cliente
Use armazenamento e transferência aprovados pelo escritório. Defina o material da cópia de revisão e preserve os originais oficiais separadamente, sobretudo os assinados. Verifique sigilo e necessidade de ocultação antes de distribuir: um aplicativo local não resolve essas questões. Mantenha um índice externo das provas e confira a sequência final, não apenas as miniaturas.
| Ordem | Documento | Páginas | Verificação antes da inclusão |
|---|---|---|---|
| 1 | Índice dos documentos | 1 | Referências e provas completas |
| 2 | Cópia do contrato | 3 | Versão atual aprovada |
| 3 | Provas documentais | 3 | Referências e provas completas |
Resultado esperado: 7 — um PDF na ordem indicada. Mantenha arquivos separados se o destinatário exigir campos ou categorias distintos.
Esta captura nativa mantida mostra controles com arquivos sintéticos do guia, não este conjunto profissional fictício.
Protocolo judicial ou revisão de provas
Comece pelas instruções do tribunal ou revisor sobre formato, ordem e apresentação. Mantenha os originais e um índice separado ligando cada prova à origem. O TruePage não aplica numeração Bates, não cria marcadores nem determina admissibilidade. Prepare rótulos necessários em outra ferramenta e confira se a extração não eliminou contexto importante antes do protocolo.
| Ordem | Documento | Páginas | Verificação antes da inclusão |
|---|---|---|---|
| 1 | Índice dos documentos | 1 | Referências e provas completas |
| 2 | Petição inicial | 2 | Mesma pessoa ou processo |
| 3 | Provas documentais | 4 | Referências e provas completas |
Resultado esperado: 7 — um PDF na ordem indicada. Mantenha arquivos separados se o destinatário exigir campos ou categorias distintos.
Esta captura nativa mantida mostra controles com arquivos sintéticos do guia, não este conjunto profissional fictício.
Preserve os limites entre documentos
Exclua registros de terceiros, versões substituídas e material não solicitado. Remover uma página não apaga dados sensíveis nas páginas mantidas; use uma ferramenta adequada quando necessário.
Os dois exemplos têm sete páginas, mas não são intercambiáveis. Na cópia privada, confira o contrato nas posições de saída 2–4 e as provas em 5–7; no exemplo judicial, a petição em 2–3 e as provas em 4–7. São posições atuais, não números impressos. Um total correto pode esconder o conjunto errado. Use nomes distintos e confira cada cópia salva com seu próprio índice antes da entrega.
Adicione os arquivos aprovados, organize cada documento completo conforme a tabela e confira as transições. Gire ou remova apenas as cópias de página pretendidas. Exporte todas as páginas com outro nome, abra o PDF salvo e compare com a lista. Se faltar um documento ou aparecer uma página de outro processo, corrija os arquivos de origem; atingir o total não basta.
Instruções para organizar e exportar páginas
Antes da entrega
Confirme autorização do destinatário, versões e datas, anexos completos, legibilidade, nome e pasta de saída. Mantenha originais assinados e registros oficiais no sistema aprovado. Use o canal autorizado: montar o PDF não conclui o envio ou protocolo.
O TruePage não oferece OCR, edição de texto, remoção definitiva de dados ou assinaturas. Compressão e senha usam um PDF de origem inteiro: exporte a composição primeiro. Pastas sincronizadas seguem suas próprias políticas.
Suas páginas. Seu espaço.
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