只缩小一点，也可能是正确结果
先确认准确的大小限制和压缩对象是否为正确的已保存PDF。已优化文件可能缩小很少。只有结果仍可读时，才采用更强的压缩模式。
先核实具体要求
确认目标限制的是单个文件、附件总大小，还是文件数量。这些约束并不相同。拆分大型文档可能帮助满足单文件限制，却不一定减少总共需要发送的字节数。
还要确认接受的格式，以及是否必须保持一个 PDF。即使每张 JPG 都很小，用一组 JPG 替代 PDF 也可能不符合要求。压缩包可以把文件放在一起，但只接受 PDF 的目标可能拒绝它。
以实际提交页面显示的要求为准，不要套用对其他服务的记忆。知道目标后，保留源文件，并使用有明确标识的副本尝试。这样可以比较备选结果，同时保留最佳质量版本，也不会混淆不同压缩尝试。
看看 PDF 里面装了什么
页数少不代表文件小。一页可以包含一张很大的照片或精细扫描，而许多页高效存储的文字可能占用更少空间。页数有助于理解内容，却不能单独预测压缩结果。
PDF 可以同时包含文字、矢量绘图和栅格图片，它们的存储特点各不相同。扫描报告可能主要由整页图片组成；直接生成的电子报告则可能包含可选文字、图表和照片。如果把两者都笼统看作“十页 PDF”，就忽略了优化时真正重要的区别。
视觉复杂程度也不是可靠的文件大小指标。看似简单的一页，可能含有高分辨率图片；细节丰富的矢量图反而可能存得很紧凑。TruePage 显示的压缩前后实测大小，比只凭外观猜测更有用。
如果还能回到原始创作应用，其导出选项也可能影响结果。成品 PDF 缺少安全缩减空间时，可以考虑这条路线。不要仅仅因为一个已经劣化的副本最容易找到，就继续从它身上丢弃细节。
重视保真度时先用安全优化
安全优化减少不必要的 PDF 开销，不刻意降低图片分辨率或视觉质量。当文字、图表和文档图片需要保持现有保真度时，适合先尝试这一模式。
这种克制也解释了为何缩小幅度可能有限。如果大部分字节都属于有用且已经压缩的图片，仅靠结构调整无法在不改变其他内容的情况下移除大量数据。只节省少量空间，仍然可能完全符合该模式的设计目的。
安全优化不能修复模糊扫描，不会创造缺失细节、校正拍歪的纸张，也不会加入可搜索文字。应把这些问题与文件大小分开看，避免较小的数字掩盖收件人真正需要的质量。
如果候选结果没有实际价值，保留原件，再考虑下面的其他方式。准备步骤完成，并不意味着必须保存每个候选文件。
使用更小的文件模式时检查质量
更小的文件可能重新压缩符合条件的图片，以可见图像质量的损失换取较小体积。可搜索文字会保留；该操作并非把每页都变成平面图片。可处理图片较少的文档，可能没有多少额外收益。
是否值得取决于内容。只用于交代背景的照片也许能接受一些变化，但同样的变化可能使细小参考编号无法辨认。细线、浅色手写字和小标签尤其需要注意，因为整页依旧看得出大概，不代表重要信息仍完整可读。
不必只凭模式名称决定。准备结果，查看实测大小，并以相同尺度比较具有代表性的前后预览。如果细节已经不够用，应放弃候选，而不是把体积下降当成唯一成功标准。
确认压缩的是目标源文件
TruePage 的压缩操作使用完整的源 PDF，不会应用整理器中尚未导出的删除、旋转或排序。这一区别可能解释了为什么结果仍包含你以为已经删掉的页面。
例如，导入一份大报告，在面板删除两份附录，然后压缩原文件。压缩输入仍然是带附录的完整原报告。编辑后的排列和磁盘上的源文件是两件不同的东西。
要压缩整理结果，请先使用导出 PDF把排列保存成新 PDF。核对保存的文档，再将它作为压缩的源文件。正确顺序是整理、导出、验证，然后压缩经过验证的输出。
将照片与多个 PDF 的页面组合时也是如此。尚未保存的混合工作区并不是一个已经存在的源文件，压缩不能直接按这个假设处理它。导出会明确建立你真正想优化的文档。
只有确实不需要的页面才省略
减少内容有时比反复调整压缩选项更有效。如果收件人只要求报告的一部分，提取该章节可能就是合适的交付物。如果必须提供完整报告，为了满足大小上限而删除必要页面，就不能算成功解决了问题。
选择子集前，阅读要求并检查上下文。摘要可能引用附录表格，表单也可能需要说明和支持材料。目标是满足任务的完整文档，而不是能做出的最小文件。
选择和编号规则见只保存指定页面的教程。提取后先检查新 PDF，再压缩。内容和顺序都要核对：遗漏了对方需要的那页，再小的文件也没有帮助。
允许多个文件时才考虑拆分
每次上传各有大小限制时，拆分可以让长文档更容易处理。但不能保证输出文件的合计大小更小。每份输出都有自己的 PDF 结构，而且收件人必须能够使用整套文件。
尽量采用有意义的分界，例如章节、一组支持材料或明确范围。相比把相关内容从中间任意切断，这些边界更容易解释。文件名应让顺序和用途一目了然。
按每 N 页拆分时，最后一组可能不足 N 页。分界重要时检查每个文件。采用这条路线前核实目标规则：只接受一个附件的表单，不会因为拆分后的每个文件足够小就自动允许多个附件。
拆分指南说明了按范围和固定页数分组的方式。保存整批文件前，利用文件名预览确认将生成什么。
避免反复损失质量
比较图片重压缩结果时，应返回当前质量最好的源文件，不要反复处理上一次有损输出。第二次处理无法找回第一次丢弃的信息。多代处理也会让质量比较变得复杂，因为每个候选不再使用同一基准。
用名称区分源文件和最终选择。不需要复杂的版本系统，但至少应知道哪一份保留原始细节，哪一份已经检查过可以交付。打开真正打算发送的候选，不要误看查看器里留下的旧文件。
对于图片较多的文档，以合适比例检查细小文字和复杂区域。审核提供的是代表页面，不是对所有页面的逐一完整比较。保存后还要查看其他重要页面，尤其是内容与审核示例差别较大的部分。
决定候选是否值得保存
候选准备好供审核时，TruePage 提供保存新文件。如果结果没有变小，应用会说明并提供仍然保存新文件；保留原件则不保存压缩副本。源文件始终保持不变。
候选可能以两种不同方式不满足实际需求：仍然太大，或者体积够小但可读性不足。分别记录大小与质量判断，比笼统地说“压缩没用”更有助于决定下一步。
压缩加密源文件需要有效验证，并保留原有密码保护和权限设置。这不同于将受保护页面整理成另一份不受保护的输出。请按具体操作提示处理，不要假定所有 PDF 操作对保护的处理完全相同。
如果两种模式都无法得到合适文档，可以在允许范围内减少内容、按认可的分界拆分、回到原始创作文件，或与收件人确认可接受的交付替代方式。在解决要求期间保留可读的原件。完整原生流程和目标检查见压缩指南。
同时评估体积与细节
我们的合成文档压缩测试分别比较扫描文字、屏幕截图、图表和连续色调图像。已压缩的 JPEG，以及带有颜色配置文件或透明度的图像，可能没有多少重新压缩的空间。节省量和处理时间取决于内容，而不只是页数。
保留可搜索文本与保持扫描件清晰可读是两项不同的检查：即使可见图像丢失细节，隐藏的文本层仍可能支持搜索。压缩不会添加 OCR。请以相同比例比较小数字和细线；如果保留这些细节比进一步节省空间更重要，请使用“安全优化”。
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