綜所稅附件超過15MB怎麼辦？PDF整理、合併與上傳前檢查

綜所稅附件超過15MB時，先做一件事：把實際準備上傳的全部附件加總，找出大檔與重複版本，再處理需要縮小的文件。將一份PDF拆成兩份，或把全部檔案合併成一份，都不能直接保證合計容量下降。

財政部電子申報繳稅系統的手機報稅Q&A第13題說明，完成網路申報且應檢附證明文件者，可使用附件上傳服務，電子檔案總容量不得超過15MB。臺北國稅局的115年手機快速申報說明明確標示為「15MB／戶」。這是附件合計的條件，不是每份PDF都可以各用15MB。

本文於2026年10月6日核對資料，使用115年公布的說明解釋整理方式；該年度所列上傳期間已過。下一個申報季應重新確認當年度期限、服務與限制。以下只處理本機文件整理，不判斷可扣除項目、扶養資格或哪些憑證依法必須檢附。

先確認你需要附什麼，與在哪個年度上傳

從本次申報的應檢送文件清單及官方通知出發，建立附件清單。不要因為電腦裡有醫療、保險、捐贈或其他收據，就全部放進上傳資料夾。需要哪些文件由自己的申報內容與當年度官方要求決定，PDF工具只協助整理已確認要提供的資料。

把申報完成、附件上傳、附件接收及後續補件分開確認。申報有收執聯，不代表所有附件也已傳送完畢；本機PDF儲存成功更不代表國稅局已收到。保存申報收執聯、附件清單和上傳結果，方便後續核對。

期限也需分開看。115年臺北國稅局說明曾列出網路申報系統與附件上傳系統各自的服務期間，不能把舊日期當成未來年度的日期。遇到「功能無法使用」時，先看服務是否開放，而不是立即反覆壓縮文件。電子申報繳稅服務網常見問題是確認當年度上傳與技術問題的入口之一。

如果資料已取得電子原件，先閱讀它的內容與格式。能正常開啟、符合本次要求的PDF，不必先截圖成圖片再合併。截圖可能漏掉頁尾、縮小文字，還會增加後續檢查的工作。需保留電子簽章或特定驗證格式的文件，依發行單位與稅務機關要求處理。

建立整戶附件的容量帳，不只看自己的檔案

整戶的附件可能來自數個資料夾或不同家庭成員。整理時先決定哪些檔案實際會上傳，再逐份記錄大小。若只計算自己那一份PDF，稍後加入配偶或其他應檢附資料時，總量可能再次超過限制。

建議在「待上傳」資料夾只保留最終附件，工作檔和歷史版本放在別處。檔案總管的檔案內容可以查看實際大小；記錄保存後的檔案，而不是原始照片的大小，因為匯出與壓縮後可能改變容量。

待上傳附件	清單上要記的資訊	容量要怎麼算
文件類別A	對應對象、期間、頁數	最終保存版本的大小
文件類別B	對應對象、期間、頁數	最終保存版本的大小
文件類別C	對應對象、期間、頁數	最終保存版本的大小
其他必要附件	是否已由另一人加入	一併計入整戶合計

如果同一文件有原版與壓縮版，選定一份上傳，不將兩份都加入。把內容相同的不同檔名當作不同附件，既增加容量，也會讓接收者不確定哪份是正確版本。

大小顯示有時會四捨五入。每份看起來都是「約5MB」，三份相加不一定剛好是15MB。不要把目標設定在顯示值的極限上；先確認實際大小，再保留合理餘裕。這是避免誤判的操作建議，不是官方額外要求。

拆分與合併解決的是結構，壓縮才需要量測

拆分適合把內容分成不同上傳分類，合併適合把一份多頁文件維持在同一份PDF中。這兩個決定先取決於文件內容與上傳欄位，不應只為了追求小檔而隨意更改分類。

假設三類附件分別為8MB、6MB、3MB，合計17MB。把8MB的文件拆成兩份各約4MB，其他檔案仍然存在，合計也可能仍約17MB。將三類合成一份PDF，也不能預先當成已縮到15MB以下。這只是容量計算範例，不是本文示例檔案的實測結果。

若沒有單檔限制或分類要求，沒有必要為了「每個檔案看起來小」拆出很多檔。相反地，把所有家庭成員與類別混成一大份，也可能讓補件時難以找到應更新的文件。先維持合理的文件邊界，再看實際容量。

Windows資料夾壓縮成ZIP與壓縮PDF內容是不同操作。官方的手機版操作手冊列出清晰可辨識的PDF、JPG、PNG及附件不得加密的注意事項。不要把ZIP當成已被接受的附件格式。真正要上傳什麼，以當年度畫面與官方說明為準。

六頁示例：先整理三份完整文件

本文以A、B、C三份虛構文件練習，每份兩頁，共六頁。名稱不代表應檢送的稅務項目，也不表示六頁是任何申報的標準數量。整理目標是讓每份文件內部完整，而不是把所有資料都當成一份證明。

工作區位置	虛構內容	匯出前的確認
1、2	文件A的首頁及續頁	兩頁對象、期間一致
3、4	文件B的正面及背面	正反面都保留且次序正確
5、6	文件C的首頁及附頁	必要說明沒有被省略

實際工作時，可在自己的清單上寫對應家庭成員、文件名稱、發行日期與頁數。某份收據只有一頁，不應為了湊成示例而加空白頁。另一份證明有三頁，也不應因示例只有兩頁就刪掉附頁。

先檢查掃描來源。紙面應完整，邊緣、日期、金額、機構名稱及章戳清楚。模糊照片、反光或被裁掉的頁尾需要重新取得來源，合併或壓縮不會還原缺失內容。若同一張紙背面有說明，依實際要求與內容決定是否需要保留，不僅看縮圖顏色。

原始文件、工作中的候選與待上傳完成版分開存放。TruePage整理會建立新的輸出，原始文件可以留作之後核對。整理過程中避免在外部移動或替換來源檔，以免顯示的頁面與後來匯出的資料不一致。

在TruePage內核對頁數及文件邊界

1. 選 新增檔案 或按 Ctrl+O，加入支援的PDF、JPG或PNG。
2. 等待匯入完成，確認練習的總頁數為6。
3. 透過 來源檔案 核對每個來源提供幾頁。
4. 使用 Ctrl+點選 或 Shift+點選 選取需要移動的頁面群組。
5. 拖曳整份文件到插入位置，放開後檢查組內順序。
6. 需要精確位置時使用 移至指定位置；小幅調整可用 向前移動 或 向後移動。

位置是工作區目前排列由1開始計算的輸出位置，不一定等於原PDF上的頁碼。A的第2頁若原本跑到最後，先把它移回A的首頁之後，再處理B與C。一次移動兩頁會保留組內順序，所以也要確認自己沒有把續頁選在首頁之前。

橫向倒置的掃描頁可用 向右旋轉 或 向左旋轉 調整閱讀方向。旋轉前確認選取範圍，錯誤時用 Ctrl+Z 復原。移除重複前，打開兩頁比較對象、日期與金額；不同月份但版面相同的文件不是重複。

整理好後逐頁 預覽。縮圖方便查看整體排列，完整預覽才適合看小字與頁面四角。拖動縮圖大小滑桿只改變觀看大小，不會增加來源解析度，也不會改善模糊的照片。頁面整理指南提供操作細節。

依文件分類匯出，再開啟保存的結果

如果實際上傳介面需要三個分類，就分別匯出A、B、C，每份兩頁。用正確範圍選取後，選 匯出 PDF，在 要匯出的頁面 選 選取的頁面。如果條件允許且適合合成一份，才選 所有頁面。合併或分別保存的決定以本次服務要求為準。

在 檔案名稱或命名模式 輸入明確名稱，例如操作練習可用 附件A_兩頁。實際文件可使用方便辨認的類別與期間，避免把完整證件號或其他不必要的敏感資訊放進檔名。上傳服務有命名規定時，依其規定處理。

選 選擇儲存位置 後，檢查檔案數與頁數。每份A、B、C應各有兩頁；六頁合併例應為一份六頁PDF。若輸出數量不符合預期，先返回查看範圍和模式，而不是完成後只保留第一份檔案。

等待儲存完成，開啟每份輸出。檢查首頁、末頁、文件交界、曾旋轉的頁面及小字。接著量測完成檔案大小，更新容量清單。若後來修改排列，舊的輸出不會自動更新，要重新匯出並檢查新的結果。

同名檔案的 保留兩者 選項會留下兩份，方便保護前版，卻也可能造成誤選。待上傳資料夾中應明確保留準備提交的版本，舊版移回工作資料夾。實際上傳前從檔案選擇器確認名稱、位置和修改時間，再打開文件核對。

壓縮整理後的PDF，而不是未更新的來源

TruePage的 壓縮 會處理選擇的整份來源PDF，不會使用工作區中尚未匯出的排序、刪除或旋轉。所以應先完成排列並匯出，再把匯出的PDF選為壓縮來源。否則可能得到容量變小，內容卻還是舊版的候選。

先試 安全最佳化。它保留圖片解析度與JPEG品質，避免刻意改變視覺品質。若需要再減少圖片容量，可評估 更小的檔案，但此模式可能重新壓縮符合條件的圖片，造成可見細節差異。

對照原件與候選的相同區域、相同倍率，檢查金額的小數點、日期、姓名、單據編號、細線和章戳。若原本清楚的數字在候選裡需要猜測，不應只因容量符合就保存。保留原件，改用較忠實的版本或重新取得清楚而適當的掃描。

結果顯示更小時，也要算整戶合計。例如候選節省1MB，但原本總量17MB，仍然超過15MB。若新候選比原件更大，通常保留原件更適合容量目標；不能假設每次執行壓縮都會繼續縮小。

代表性預覽不是全部頁面的完整對照。保存後開啟候選，確認所有必要資訊。可搜尋文字的保留與掃描清晰度也不同：有文字層不代表眼睛看到的影像清楚。壓縮不會新增OCR，亦不提供特定容量或機關接收的保證。

用已有量測理解「壓縮後反而變大」

2026年10月3日保留的本機開發測試使用獨立合成文件，並非本文六頁示例、目前安裝版的新增測試或國稅局接收測試。噪點掃描樣本由846,704位元組變為安全最佳化的844,267位元組，或較小檔案模式的324,204位元組；另一份50頁混合樣本由3,252,355變為3,222,979或4,009,161位元組。保留的大小記錄顯示後者在較小檔案模式反而增加。

這些數字用來說明為什麼要看實際輸出，不是提供固定縮小比例。整戶總量應選用自己最後決定的候選或原件，重新加總。若盲目換成較大的候選，同一組附件反而可能離15MB目標更遠。

仍超過上限時，依問題處理

總量仍大，但內容都必要。 先確認來源是否過大的拍照檔、是否重複加入同一文件、是否混入不屬於本次清單的資料。重新掃描可以改善影像效率，但應以文字與四角清楚為條件。不能任意刪除必要項目或裁去內容來降低大小。

拆成很多份仍超過。 回到合計容量帳。拆分只是改變文件邊界，可能沒有減少圖片資料。不要為此重複拆分；檢查實際最大的來源，並按當年度的官方超限處置說明確認後續方式。

檔案小，仍無法上傳。 查看格式、是否加密、服務期間、登入狀態及錯誤訊息。官方手機版手冊要求附件不可加密；本機能輸入密碼開啟，不等於上傳服務能讀取。處理保護與電子原件時，依發行單位及官方要求，不以任意重寫當作通用修復。

上傳頁面無法使用。 確認年度與服務是否開放。115年的期限已過，不能拿舊指南日期作為目前可上傳的依據。只有容量問題才需要重新處理PDF；登入、瀏覽器或服務問題應查官方FAQ和技術支援。

需使用其他遞送方式。 當年度官方說明可能列出超限或無法上傳時的後續辦法。直接閱讀目前服務的完整說明，確認期限、寄送或交件資訊；不要照抄115年手冊的舊日期。保存原始憑證及已提交的準確版本，依官方通知處理。

上傳後收到補件要求。 記錄需要更換哪一份文件，替換後再逐頁檢查。別只把新文件加在舊檔末尾，讓接收者猜哪份有效。保存更正前版本於工作資料夾，重新量測這次要上傳的附件組合。

補件時，重新核對整組附件而非只有新檔案

收到補件通知後，先找出通知所指的對象、文件與期間，再把它們對應回原來的附件清單。如果通知要求更換模糊的第二頁，應確認第一頁與新取得的第二頁仍屬於同一份文件，不能把不同日期的兩份資料湊在一起。

更新內容時保留先前實際提交的版本，將新的工作結果另存。這樣日後查看通知時，可以知道是哪一頁曾經提交、哪一頁後來更換。正式提交版則應有明確內容，不要讓舊版與新版在同一份PDF中重複出現，除非官方要求兩者都附。

若文件B原本兩頁，更新後成為三頁，就要在清單中改為三頁。合計頁數和容量都可能變動。重新匯出後先檢查增加的附頁，再查看前後文件邊界，避免選取範圍沿用舊的頁碼而漏掉新頁或帶入下一份文件。

準備重新上傳時，再查目前服務是否允許更正、是否要求取代原附件，以及通知提供的方式與期限。不要假設再次選取檔案就會自動覆蓋既有資料。更正操作完成後，查看畫面回報的檔名與結果，並保存這次實際送出的版本。

容量表如何跟著版本更新

假設三份最終附件加總為14MB，補件後其中一份增加2MB，新的組合就可能變成16MB。其他兩份雖然沒有更動，合計仍需重新計算。這是說明版本管理的假設，不是本文文件的量測，也不是任何家庭的報稅紀錄。

如果已建立壓縮候選，容量表上要記錄自己決定保留的那個版本。原件5MB、候選3MB並不代表該文件佔8MB；只上傳候選時就計3MB。但若在上傳頁面誤選了兩份，實際資料又不一樣，因此容量表、待上傳資料夾與畫面選取結果應互相核對。

家人協助整理時，可以交接一份簡短清單，列出完成檔名、頁數、對應對象與是否已逐頁檢查。不要只說「都整理好了」，也不必將原始資料四處傳送。先確認哪些檔案是本輪正式附件，再由負責提交的人依畫面逐項選取與確認。交接後若又修改檔案，應更新同一份清單，讓檔案數、頁數與版本保持一致；依舊清單選取新資料，容易漏算容量或再次上傳先前的版本。

上傳前用同一份清單做最後核對

• 應檢送文件已按本次申報及當年度官方說明確認。
• 整戶所有實際附件都列入容量清單，沒有漏算別人的檔案。
• 使用的是最終保存版，未同時選到原版、候選及舊版。
• 文件分類、對象、期間、正反面和續頁已逐項確認。
• 保存後的每份PDF都打開檢查過，金額與小字清楚。
• 合計大小符合目前服務條件，格式與保護設定已確認。
• 上傳期間、服務入口與提交結果已確認。
• 原始文件、收執聯及實際上傳版本妥善保存。

可以先閱讀依指定順序合併PDF建立完整內容，再參考PDF壓縮方式的選擇。整戶容量、文件完整性與清晰度應在同一組最終附件上一起確認。

官方資料與年度提醒

條件核對日期：2026年10月6日。以下115年資料用來解釋目前查得的規則；所列年度期限已經結束，下個申報季必須重新核對。

• 財政部綜合所得稅電子結算申報繳稅系統：手機報稅Q&A：第13題說明附件上傳及總容量15MB。
• 財政部臺北國稅局：手機快速申報：說明15MB／戶及115年各服務期間。
• 綜合所得稅電子結算申報繳稅手機版操作手冊：附件格式、清晰度、不得加密及超限時應查看的年度處置。
• 財政部電子申報繳稅服務網：常見問題：當年度附件及系統問題的查詢入口。

本文的文件與畫面均為操作示例，容量計算例為假設；獨立開發測試的數字已另行標示，均不代表真實家庭申報或機關接受結果。