
规划这份审阅副本
按编辑部的证据管理流程保存原始披露材料,并使用获准的副本。选择本次审阅需要的页面,必要时使用中性的文件名。在文档之外记录提取了什么、来自哪里。外观整洁的 PDF 不能证明识别信息已经清除;离线应用也无法保证安全处理不可信文件。
TruePage 不提供永久涂黑或文档净化功能。提取页面、旋转扫描件或添加密码,不会移除保留页面中的元数据、嵌入内容、识别标记或敏感文字。发布前请使用适当的永久涂黑和验证流程。本流程不能保证消息来源匿名。
文档边界明确的虚构资料包
表格只是组合示例,不是强制提交顺序。先确认接收方的实际清单,只使用获准使用的副本。页数是假设值,便于发现缺页。
| 顺序 | 文档 | 页数 | 加入前核对 |
|---|---|---|---|
| 1 | 资料目录 | 1 | 公开及脱敏审批 |
| 2 | 获准公开的节选 | 2 | 公开及脱敏审批 |
| 3 | 获准使用的附件 | 2 | 公开及脱敏审批 |
预期输出: 5 — 按表格顺序组成一份PDF。接收方要求不同字段或类别时,应保留为分开的文件。
排除其他事项的记录、被替代的旧版和未要求的材料。移除一页不会对保留页面上的敏感文字进行脱敏,需要时应使用适当工具。
组合时保留文档边界
添加获准使用的文件,将每份完整文档按表格顺序排列,并检查文档之间的边界。只旋转或移除指定的页面副本。以新名称导出所有页面,打开保存的PDF并与清单对照。如果缺少文档或混入其他事项的页面,应修正输入文件,不能只看总页数。
这张保留的原生截图使用指南中的虚构文件展示控件,并不是本专业场景的执行结果。
交付前核对
确认接收权限、版本和日期、完整附件、细节可读性、文件名与输出目录。签名原件和权威记录应保留在批准的系统中。使用批准的交付渠道;组合PDF并不等于完成上传或提交。
TruePage不提供OCR、现有文字编辑、涂黑脱敏或签名。压缩和密码操作针对完整源PDF,因此应先导出排列。同步文件夹遵循其软件的政策。
你的页面。你的空间。
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