
規劃這份審閱副本
遵循保險公司要求的格式,另外保存原始照片。依房間、物品或事件分組,將相關估價單放在附近。先採用符合頁面的配置,確保邊緣日期與受損部位仍可見。TruePage 不新增照片說明,也不認證證據。解釋頁請另行製作,提交前再檢查整份資料。
文件邊界明確的虛構資料包
表格只是組合範例,不是強制提交順序。先確認接收方的實際清單,只使用獲准使用的副本。頁數是假設值,便於發現缺頁。
| 順序 | 文件 | 頁數 | 加入前核對 |
|---|---|---|---|
| 1 | 理賠申請表 | 2 | 理賠編號及照片順序 |
| 2 | 損害照片 | 3 | 理賠編號及照片順序 |
| 3 | 維修報價 | 1 | 日期與報告期間 |
預期輸出: 6 — 依表格順序組成一份PDF。接收方要求不同欄位或類別時,應保留為分開的檔案。
排除其他案件的紀錄、已被取代的舊版與未要求的資料。移除一頁不會遮蔽保留頁面上的敏感文字,需要時應使用適當工具。
組合時保留文件邊界
加入獲准使用的檔案,將每份完整文件依表格順序排列,並檢查文件之間的邊界。只旋轉或移除指定的頁面副本。以新名稱匯出所有頁面,開啟儲存的PDF並與清單對照。如果缺少文件或混入其他案件的頁面,應修正輸入檔案,不能只看總頁數。
這張保留的原生畫面以指南中的虛構檔案展示控制項,並非本專業情境的執行結果。
交付前核對
確認接收權限、版本與日期、完整附件、細節可讀性、檔名與輸出資料夾。已簽章原件與正式紀錄應保留在核准的系統中。使用核准的交付管道;組合PDF不等於完成上傳或提交。
TruePage不提供OCR、既有文字編輯、遮蔽刪除或簽章。壓縮與密碼操作針對完整來源PDF,因此應先匯出排列。同步資料夾遵循其軟體的政策。
你的頁面。你的空間。
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