考量 FERPA 要求，準備學生紀錄副本

規劃這份審閱副本

先確認每份紀錄的接收人，以及機構揭露資料的權限。不同學生的檔案要分開，並排除與請求無關的紀錄。FERPA 是美國法律架構，適用規則與服務商安排需要機構審查。離線準備本身不構成揭露授權，也不能證明文件流程符合 FERPA。

官方參考資料： U.S. Department of Education.

本機處理只是文件工作流程的一部分，並非合規認證。請確認適用規則、獲准存取紀錄的人員，以及組織核准使用的系統。本指南說明文件準備方法，不對法律合規性作出判斷。

文件邊界明確的虛構資料包

表格只是組合範例，不是強制提交順序。先確認接收方的實際清單，只使用獲准使用的副本。頁數是假設值，便於發現缺頁。

順序	文件	頁數	加入前核對
1	接收方要求	1	揭露已獲授權
2	成績單	2	同一人員或案件
3	揭露授權	1	揭露已獲授權

預期輸出: 4 — 依表格順序組成一份PDF。接收方要求不同欄位或類別時，應保留為分開的檔案。

排除其他案件的紀錄、已被取代的舊版與未要求的資料。移除一頁不會遮蔽保留頁面上的敏感文字，需要時應使用適當工具。

組合時保留文件邊界

加入獲准使用的檔案，將每份完整文件依表格順序排列，並檢查文件之間的邊界。只旋轉或移除指定的頁面副本。以新名稱匯出所有頁面，開啟儲存的PDF並與清單對照。如果缺少文件或混入其他案件的頁面，應修正輸入檔案，不能只看總頁數。

頁面整理與匯出指南

這張保留的原生畫面以指南中的虛構檔案展示控制項，並非本專業情境的執行結果。

交付前核對

確認接收權限、版本與日期、完整附件、細節可讀性、檔名與輸出資料夾。已簽章原件與正式紀錄應保留在核准的系統中。使用核准的交付管道；組合PDF不等於完成上傳或提交。

TruePage不提供OCR、既有文字編輯、遮蔽刪除或簽章。壓縮與密碼操作針對完整來源PDF，因此應先匯出排列。同步資料夾遵循其軟體的政策。