同一页面面板中的示例 PDF 和图片,旁边显示源文件列表和页面信息。
同一页面面板中的示例 PDF 和图片,旁边显示源文件列表和页面信息。 TruePage 1.0.50.0.

规划这份审阅副本

从主管机构的最新清单开始,确认应提交合并 PDF 还是单独文件、可接受的翻译或认证副本,以及大小限制。不同申请人的材料要分开。以清晰的缩放比例检查姓名、日期、印章和证件边缘。合并文件不会认证副本,也不能保证申请被接受。

文档边界明确的虚构资料包

表格只是组合示例,不是强制提交顺序。先确认接收方的实际清单,只使用获准使用的副本。页数是假设值,便于发现缺页。

顺序 文档 页数 加入前核对
1 申请表 2 同一人员或事项
2 护照副本 1 同一人员或事项
3 要求的翻译件 2 要求的语言和认证

预期输出: 5 — 按表格顺序组成一份PDF。接收方要求不同字段或类别时,应保留为分开的文件。

排除其他事项的记录、被替代的旧版和未要求的材料。移除一页不会对保留页面上的敏感文字进行脱敏,需要时应使用适当工具。

组合时保留文档边界

添加获准使用的文件,将每份完整文档按表格顺序排列,并检查文档之间的边界。只旋转或移除指定的页面副本。以新名称导出所有页面,打开保存的PDF并与清单对照。如果缺少文档或混入其他事项的页面,应修正输入文件,不能只看总页数。

页面整理和导出指南

这张保留的原生截图使用指南中的虚构文件展示控件,并不是本专业场景的执行结果。

选择适应页面的图片布局:示例图片完整保留在页边距以内。

选择适应页面的图片布局:示例图片完整保留在页边距以内。 TruePage 1.0.50.0.

交付前核对

确认接收权限、版本和日期、完整附件、细节可读性、文件名与输出目录。签名原件和权威记录应保留在批准的系统中。使用批准的交付渠道;组合PDF并不等于完成上传或提交。

TruePage不提供OCR、现有文字编辑、涂黑脱敏或签名。压缩和密码操作针对完整源PDF,因此应先导出排列。同步文件夹遵循其软件的政策。

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