Planeje esta cópia de revisão
Identifique finalidade e destinatário autorizado de cada pacote. Separe recrutamento, folha de pagamento e informações médicas quando as políticas exigirem. Confira se o lote contém apenas páginas do funcionário previsto e as versões corretas. O TruePage prepara cópias, mas não oferece sistema de RH, permissões por função, aplicação de retenção ou fundamento legal para divulgação.
Um conjunto fictício com limites definidos
A tabela é um exemplo de composição, não uma ordem obrigatória de envio. Confirme primeiro a lista do destinatário e use apenas cópias autorizadas. As quantidades são inventadas para facilitar a identificação de páginas ausentes.
| Ordem | Documento | Páginas | Verificação antes da inclusão |
|---|---|---|---|
| 1 | Nota de apresentação | 1 | Divulgação autorizada |
| 2 | Carta de emprego | 2 | Mesma pessoa ou processo |
| 3 | Certificado aprovado | 1 | Versão atual aprovada |
Resultado esperado: 4 — um PDF na ordem indicada. Mantenha arquivos separados se o destinatário exigir campos ou categorias distintos.
Exclua registros de terceiros, versões substituídas e material não solicitado. Remover uma página não apaga dados sensíveis nas páginas mantidas; use uma ferramenta adequada quando necessário.
Preserve os limites entre documentos
Adicione os arquivos aprovados, organize cada documento completo conforme a tabela e confira as transições. Gire ou remova apenas as cópias de página pretendidas. Exporte todas as páginas com outro nome, abra o PDF salvo e compare com a lista. Se faltar um documento ou aparecer uma página de outro processo, corrija os arquivos de origem; atingir o total não basta.
Instruções para organizar e exportar páginas
Esta captura nativa mantida mostra controles com arquivos sintéticos do guia, não este conjunto profissional fictício.
Antes da entrega
Confirme autorização do destinatário, versões e datas, anexos completos, legibilidade, nome e pasta de saída. Mantenha originais assinados e registros oficiais no sistema aprovado. Use o canal autorizado: montar o PDF não conclui o envio ou protocolo.
O TruePage não oferece OCR, edição de texto, remoção definitiva de dados ou assinaturas. Compressão e senha usam um PDF de origem inteiro: exporte a composição primeiro. Pastas sincronizadas seguem suas próprias políticas.
Suas páginas. Seu espaço.
Já disponível para Windows 11
